Teori Pembuatan Proposal

Pengertian Proposal

       Proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelaskan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan.

Ciri-ciri Proposal

-  Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan.

-  Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.

-  Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara.

-  Pastinya proposal itu berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah di jilid yang 
   nantinya diserahkan kepada si empunya acara.

-  dan lain-lain yang sulit untuk dijelaskan (dicari).

Manfaat Proposal

-  Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut.

-  Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan

-  tersebut.

-  Untuk meyakinkan para donatur/ sponsor agar mereka memberikan dukungan material maupun - 

-  finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.

Syarat Menyusun Proposal

Syarat-syarat proposal yang baik diantaranya :

1. Jelas (Clear)

yang dimaksud jelas, proposal harus dapat memaparkan kegiatan usaha secara jelas, terutama mengenai :

-  bidang usaha,

-  status kepemilikan,

-  surat izin badan usaha yang diperlukan,

-  bentuk kerja sama yang ditawarkan,

-  pasar produk yang ditawarkan,

-  tenaga kerja,

-  pesaing,

-  bahan baku.

Macam-macam Proposal

Berdasarkan bentuknya, proposal dapat dibedakan menjadi 3 jenis, yaitu:

-         proposal formal,

-         semiformal, dan

-         nonformal.

Proposal berbentuk formal terdiri atas tiga bagian utama, yaitu:

1)    bagian pendahuluan, yang terdiri atas: sampul dan halaman judul, surat pengantar (kata pengantar), ikhtisar, daftar isi, dan pengesahan permohonan;

2)    isi proposal, terdiri atas: latar belakang, pembatasan masalah, tujuan, ruang lingkup, pemikiran dasar (anggapan dasar), metodologi, fasilitas, personalia (susunan panitia), keuntungan dan kerugian, waktu, dan biaya;

3)    bagian pelengkap penutup, yang berisi daftar pustaka, lampiran, tabel, dan sebagainya.

Proposal semiformal dan nonformal merupakan variasi atau bentuk lain dari bentuk proposal formal karena tidak memenuhi syarat-syarat tertentu atau tidak selengkap seperti proposal bentuk formal.

Sistematika Proposal

1.  Pendahuluan

Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatarbelakangi dilaksanakan kegiatan tersebut

Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan sehari-hari(nyata)

Point-point pembahasan pada pendahuluan ini, mengacu pada komponen S-W-O-T yang telah dibahas sebelumnya.

2.  Dasar Pemikiran

Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, misalnya: Tri Darma Perguruan Tinggi, program kerja pengurus dan lain-lain

Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No sekian

3.  Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut ( umum dan khusus)

Tentukan juga keluaran ( output ) yang dikehendaki seperti apa

Contoh :

Memperoleh kader-kader KMHDI

Memberi pengetahuan manajerial dan leadership bagi calon anggota KMHDI

4.  Tema

Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut

5.  Jenis Kegiatan

Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu,

Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. Misal: berupa Seminar, Pelatihan, penyampaian materi secara lisan, Tanya jawab dan simulasi dll.

6.  Target

Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan (Point 3) terutama mengenai ukuran-ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.

Contoh :

Target acara ini adalah untuk mencetak minimal 25 orang pelatih KMHDI yang masing-masing diantaranya, memiliki kemampuan yang sesuai dengan standar yang Buku Pedoman Kaderisasi Jilid I KMHDI, dan setiap pelatih tersebut memiliki nilai rata-rata diatas 7 (dengan range 10) dalam setiap materi pelatihan.

7.  Sasaran/Peserta

Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut ( atau lebih kenal dengan peserta)

8.  Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan, tahun serta pukul berapa akan dilaksanakan kegiatan tersebut.

9.  Anggaran Dana

Dalam anggaran disini, hanya disebutkan jumlah total pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri.

10.  Susunan Panitia

Dalam halaman atau bagaian susunan panitia, biasanya hanya ditulis posisi yang penting-penting saja, seperti Pelindung Kegiatan, Ketua panitia, Streering Commite dll, sedangkan kepanitian lengkap dicantumkan dalam lampiran.

11.  Jadwal Kegiatan

Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan yang telah disusun sebelumnya

Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.

12.  Penutup

Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak.

Ditutup dengan lembar pengesahan proposal

Terakhir, diikuti dengan lampiran

Source :  http://girlycious09.wordpress.com/2011/05/17/proposal/

                http://she2008.wordpress.com/2011/06/08/proposal/

Pengertian Proposal

       Proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelaskan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan.

Ciri-ciri Proposal

-  Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan.

-  Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.

-  Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara.

-  Pastinya proposal itu berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah di jilid yang 
   nantinya diserahkan kepada si empunya acara.

-  dan lain-lain yang sulit untuk dijelaskan (dicari).

Manfaat Proposal

-  Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut.

-  Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan

-  tersebut.

-  Untuk meyakinkan para donatur/ sponsor agar mereka memberikan dukungan material maupun - 

-  finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.

Syarat Menyusun Proposal

Syarat-syarat proposal yang baik diantaranya :

1. Jelas (Clear)

yang dimaksud jelas, proposal harus dapat memaparkan kegiatan usaha secara jelas, terutama mengenai :

-  bidang usaha,

-  status kepemilikan,

-  surat izin badan usaha yang diperlukan,

-  bentuk kerja sama yang ditawarkan,

-  pasar produk yang ditawarkan,

-  tenaga kerja,

-  pesaing,

-  bahan baku.

Macam-macam Proposal

Berdasarkan bentuknya, proposal dapat dibedakan menjadi 3 jenis, yaitu:

-         proposal formal,

-         semiformal, dan

-         nonformal.

Proposal berbentuk formal terdiri atas tiga bagian utama, yaitu:

1)    bagian pendahuluan, yang terdiri atas: sampul dan halaman judul, surat pengantar (kata pengantar), ikhtisar, daftar isi, dan pengesahan permohonan;

2)    isi proposal, terdiri atas: latar belakang, pembatasan masalah, tujuan, ruang lingkup, pemikiran dasar (anggapan dasar), metodologi, fasilitas, personalia (susunan panitia), keuntungan dan kerugian, waktu, dan biaya;

3)    bagian pelengkap penutup, yang berisi daftar pustaka, lampiran, tabel, dan sebagainya.

Proposal semiformal dan nonformal merupakan variasi atau bentuk lain dari bentuk proposal formal karena tidak memenuhi syarat-syarat tertentu atau tidak selengkap seperti proposal bentuk formal.

Sistematika Proposal

1.  Pendahuluan

Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatarbelakangi dilaksanakan kegiatan tersebut

Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan sehari-hari(nyata)

Point-point pembahasan pada pendahuluan ini, mengacu pada komponen S-W-O-T yang telah dibahas sebelumnya.

2.  Dasar Pemikiran

Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, misalnya: Tri Darma Perguruan Tinggi, program kerja pengurus dan lain-lain

Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No sekian

3.  Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut ( umum dan khusus)

Tentukan juga keluaran ( output ) yang dikehendaki seperti apa

Contoh :

Memperoleh kader-kader KMHDI

Memberi pengetahuan manajerial dan leadership bagi calon anggota KMHDI

4.  Tema

Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut

5.  Jenis Kegiatan

Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu,

Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. Misal: berupa Seminar, Pelatihan, penyampaian materi secara lisan, Tanya jawab dan simulasi dll.

6.  Target

Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan (Point 3) terutama mengenai ukuran-ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.

Contoh :

Target acara ini adalah untuk mencetak minimal 25 orang pelatih KMHDI yang masing-masing diantaranya, memiliki kemampuan yang sesuai dengan standar yang Buku Pedoman Kaderisasi Jilid I KMHDI, dan setiap pelatih tersebut memiliki nilai rata-rata diatas 7 (dengan range 10) dalam setiap materi pelatihan.

7.  Sasaran/Peserta

Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut ( atau lebih kenal dengan peserta)

8.  Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan, tahun serta pukul berapa akan dilaksanakan kegiatan tersebut.

9.  Anggaran Dana

Dalam anggaran disini, hanya disebutkan jumlah total pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri.

10.  Susunan Panitia

Dalam halaman atau bagaian susunan panitia, biasanya hanya ditulis posisi yang penting-penting saja, seperti Pelindung Kegiatan, Ketua panitia, Streering Commite dll, sedangkan kepanitian lengkap dicantumkan dalam lampiran.

11.  Jadwal Kegiatan

Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan yang telah disusun sebelumnya

Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.

12.  Penutup

Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak.

Ditutup dengan lembar pengesahan proposal

Terakhir, diikuti dengan lampiran

Source :  http://girlycious09.wordpress.com/2011/05/17/proposal/

                http://she2008.wordpress.com/2011/06/08/proposal/

- See more at: http://opiicko.blogspot.com/2014/06/daftar-pustaka-posted-on-mei-30-2014-by.html#sthash.i9QuFRfG.dpuf

12.  Penutup

Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak.

Ditutup dengan lembar penges

- See more at: http://opiicko.blogspot.com/2014/06/daftar-pustaka-posted-on-mei-30-2014-by.html#sthash.i9QuFRfG.dpuf